受控文件章2和标准版的区别?
标准版适合一般的受控文件,信息简洁。章2版本支持更多信息层级,适合需要显示文件密级、保管期限等详细管控信息的场景。
如何添加文件密级?
在参数面板的中心文字区域填写文件密级(如公开、内部、机密、绝密等)。可以配合不同颜色来强化密级标识。
受控文件的分发号是什么意思?
分发号是受控文件副本的唯一编号,用于追踪每份文件的去向。如分发号001表示该副本发放给第一个持有人。
受控文件章可以添加二维码吗?
目前工具不支持二维码生成。建议将印章PNG导出后,通过二维码生成工具在文件上添加包含文件编号的二维码。
受控文件到期后如何处理?
受控文件到期后应加盖作废章或回收销毁。本工具同时提供作废章生成,可配合使用完成文件的全生命周期管理。