作废章必须是红色的吗?
不作强制要求。红色最为醒目,但也可以使用黑色或蓝色。红色作废章更能引起注意,符合大多数企业和机构的使用习惯。
作废章需要包含作废原因吗?
根据企业管理制度的要求。一般包含作废字样和作废日期即可。如需添加作废原因,可在中心文字区域添加简短说明。
作废章和普通印章有什么区别?
作废章是状态标识章而非签章,用于标记文件状态而非证明文件真实性。作废章通常使用较小的尺寸和更醒目的文字。
电子文档如何添加作废标识?
导出PNG作废章图片后,可直接覆盖在电子文档的每一页上。透明背景确保作废标识不会完全遮挡文档内容。
作废章可以撤销吗?
实体作废章一旦加盖无法撤销。电子版作废章可以方便的从文档中移除,但这也降低了其防伪性。建议在正式文档中使用实体作废章。